A gyűlésnek két része lesz: beszámoló és tervezés. A tervezéshez konkrét célokat, tevékenységeket határozunk meg a jövő esztendőre vonatkozóan, a forráslehetőségekhez mérten. Közösen beszéljük  meg és közösen döntünk. Ehhez mindenkinek át kell gondolnia, mit szeretne a tehetségek, tehetséggondozás terén - egyénileg és együtt - a következő időszakban.